Vae caferuis difficultes

[siene]

Bonjour,

je suis actuellement en difficulté pour comprendre ce que l'on attend de nous concernant la description de situaions de travail pour le dossier VAE caferuis.

Une situation de travail est ce decrire une activité?? Par exemple: Animer une réunion ou bien doit on etre plus général et décrire la mise en place par exemple d'une procédure d'accueil??

Auriez vous un exemple de situation de travail à me faire partager???

Merci d'avance,

[siene]

N'ayant pas de réponse, je vais reformuler ma question:

Decrire une expérience significative, j'ai l'impression que c'est comme si on nous demandait de décrire très précisément une procédure ou un protocole.

Pour ma part, je serais tenté de partir d'une expérience de disfonctionnement dans la structure (constatation) et qu'est ce que je mets en place et comment pour arriver à une action d'amélioration, jusqu'à l'évaluation.

Pensez vous que c'est cela que l'on nous demande?

Ceci dit, est ce que cette méthode couvre tout le référentiel??

Merci d'avance pour vos témoignages et un exemple concret d'expérience serait le bienvenu.

[Claire]

Bonjour,
décrire un protocole est un début, tout au plus une ossature. La VAE est plus large que cela. Je suis également partie d'un dysfonctionnement majeur. J'ai expliqué le contexte du service, l'anamnèse, les impasses, les tentatives, les échecs, les orientations. Cela se fait toujours en fonction de ma place de chef de service : quel état des lieux ai-je trouvé avant ma démarche? Comment, quel diagnostic en ai-je tiré? Quel plan d'action (là, ce n'est pas très loin de la méthodo du mémoire)? Comment l'ai-je mis en oeuvre de manière très détaillé? Exemple de détail : si une réunion est organisée, qui convoque? Pourquoi ce choix de signataire du courrier?
Il faut également faire "vivre" les relations entre les personnes. Pourquoi faisons nous le choix d'une présentation d'action avec un éducateur, pourquoi à certains moments faisons nous le choix d'y aller seul (bien entendu, dire que l'on y va seul parce que l'éduc n'est pas là est insuffisant).
En résumé, présenter une VAE c'est comme projeter un film de notre action avec des sous titres précisant à chaque fois le Pourquoi? Il n'y a pas d'évidence dans la VAE, le jury ne doit pas "deviner" ce que l'on sous entend. Tout doit être clairement énoncé.
En espérant vous avoir donné quelques informations utiles, bon courage pour la suite.

[siene]

Bonjour Claire,

Merci pour vos conseils. Cela m'aide. J'avais justement pensé à me mettre dans "un film" pour présenter mes situations. Cependant, je trouve cela très compliqué parce que cela peut me mener à entrer dans des détails tels que je risque de me noyer. Par exemple, dire pourquoi on propose le café lors d'une réunion ou pourquoi je me mets debout et pas assise (c'est certes pas anodin mais lourd). Parce que si à chaque idée il faut détailler le pourquoi on fait ça, mon dossier sera un véritable roman fleuve!!! Est-ce pourtant bien cela qu'on nous demande en VAE?? Décrire et analyser chacun de nos gestes et parole??

Pour décrire les situations, je suis partie de cas concrets comme par exemple: "Monsieur X, éducateur spécialisé, vient me voir me demander une formation..." Est ce que cela est pertinent?? Est-cela qu'on nous demande en VAE? D'ailleurs, j'ai l'impression que ca m'aiderai bien dans mon cheminement...

Aussi, certaines fonctions sont assez difficile de mettre en scène comme par exemple la gestion budgétaire et financière du service. Comment mettre en scène des chiffres???

Je rencontre aussi une difficulté quant à la fonction 4: communication interne. Eneffet, la communication est pour moi une telle évidence dans tous mes actes, paroles, posturees, que jen'arrive pas à expliquer. En effet, j'ai choisis de décrire cette communication à travers l'animation du Projet personnalisé. Eh bien, je suis restée dans la phase descriptive de la procédure. Je n'arrive pas à exprimer comment je communique et pourquoi car pour moi la procédure et les outils annexes ont été faits justement pour communiquer.

Si vous pouvez m'aider ces points, ce serait avec plaisir!

[Claire]

Bonjour,
effectivement, il faut parvenir à rester synthétique. Le jury attend du chef de service qu'il soit dans une posture professionnelle or un chef de service doit être clair, concis et précis. IL doit donc savoir choisir ses informations. Dire que l'on sert le café pourquoi pas? Personnellement, j'ai parlé de l'amorce d'un partenariat autour de moments formels (réunions) et informels (temps plus conviviaux : galettes des rois). L'essentiel est de savoir en expliquer le sens.
Expliquer la posture physique a du sens surtout si vous vous interrogez sur le domaine 4.
La VAE, c'est comme décomposer un mouvement. L'objectif est d'expliquer pourquoi vous avez adopté une posture. Si vous faites une réunion d'orientation pour un usager, il n'est pas important de savoir qui a raison ou tord mais comment se sont contruits échanges et réflexion, comment vous avez animé le débat. Je vous dis cela pour éviter le côté "roman fleuve".
Pour l'ensemble, il faut repérer vos techniques professionnelles. Notre lacune est que nous fonctionnons avec bon sens voire une certaine spontanéité. Oui mais, ce qui permet de passer de l'expérience de chef de service à la validation est notre capacité à montrer que nous avons identifié dans notre pratique ce qui relevait de la technique. C'est probablement la raison pour laquelle vous butez sur le dc 4. Essayez de prendre le problème à l'envers : sur le plan théorique, quelles sont les techniques de communication clairement identifiées, listez les dans un tableau dans une première colonne dans une deuxième colonne, mettez en regard votre pratique en lien avec la technique repérée. Il sera peut-être ainsi plus simple de faire le lien avec ce que l'on attend de vous.
Pour le budget, j'ai simplement présenté mon budget, les outils de gestions que j'utilise, les délégations qui me sont faites, les liens avec mon supérieur, la communication avec l'équipe, le rythme des points effectués sur le budgets.
Je tiens à souligner que c'est mon point de vue. Je n'ai pas eu l'occasion de le confronter à d'autres car j'ai fait mon dossier seule (j'ai validé le dossier en décembre dernier).
oups, dernier point que j'allais oubié : oui, je ne suis à chaque fois partie que de situations concrètes de 3 ordres : l'accompagnement individuel d'un professionnel, la prise en charge d'un famille, la gestion du service.
bon courage, ne soyez pas surprises si vous prenez du temps, la démarche est effectivement longue et nécessite vraiment de prendre du temps, de lire ce que l'on attend d'un chef de service, de s'approprier le champ lexical correspondant au poste.

[Claire]

Autre précision: sur la partie budget (que j'ai détachée du reste), je l'ai donc présenter comme une situation à part entière.

[siene]

Votre regard est vraiment très intéressant! Je pense en effet, qu'à chaque fois que je présente une action, que j'utilise tel outil, tel support, telle posture, je dois me poser les questions "pourquoi" et "comment" cela m'aidera sans doute à ne pas rester figer sur de simples affirmations et présentations de "procédures" ou "protocoles".

Quant à la fonction gestion budgétaire et financière, je suis quant à moi partie d'un fait pratique étant la mise en place d'astreintes dans le service (simulation de coûts, choix d'hypothèses, charges supportées par la structure d'une telle mise en place, intégration de ces charges dans le budget prévisionnel, les conséquences sur l' organisation administrative (heures supplémentaires, temps de repos...), présentation du budget aux financeurs...

[Claire]

Bonjour,
ça me semble très cohérent comme démarche pour le budget en plus ça le fait vivre. Pour cette partie, je trouvais que lé référence que j'exposai était trop "plate". Inscrite dans une démarche de projet, la votre prend place dans un tout. Je trouve cela très intéressant.
Bon courage.
et je me répète mais n'ayez pas peur de prendre du temps y compris, au final, pour la relecture

[siene]

Bonjour,

Je reviens sur votre méthodologie pour la présentation de situations. Vous êtres parti de 3 domaines: accompagnement d'un professionnel + prise en charge d'une famille et gestion de service. Est ce que vous avez fait cela pour chaque fonction (fonctions 1 à 5?). Si tel est le cas, je trouve cela assez pertinent; cela englobe l'ensemble des domaines dans lequel un chef de service intervient et pour la rédaction, cela permet d'avoir quelques repères pour ne pas se disperser.

Oui, je constate en effet que cela prend énormément de temps et que je reviens à chaque fois en arrière: Je suis passée par la phase rédaction des grandes lignes des situations, et petit à petit, je rentre dans les détails de ces grandes lignes. C'est vraiment un travail de fourmis. Je dois absolument rendre mon dossier en septembre... je me rends compte que le temps passe très vite et que la rédaction est très lente!

[J.B]

Je te conseil de te faire accompagner par un centre de formation. C'est très difficile de faire un livret II seule.
Il y a plein de centre qui font l'accompagnement à la VAE et tu peux le financer par un dif.
J'ai une collègue qui va commencer son accompagnement à la l'école de la cramif sur Paris. C'est nouveau chez eux.
Bon courage!